Как добавить и уволить сотрудника в ФРМР и ФРМО
Приняли или увольняете работника — сведения нужно отразить в ФРМР (карточка работника), а штат и структуру — в ФРМО. Разбираем по шагам: как добавить сотрудника в регистр при приёме, что заполнить и как корректно закрыть карточку при увольнении, чтобы не оставить «висящих» записей.
Где что: ФРМР и ФРМО по кадрам
Кадровые сведения затрагивают оба регистра, но по-разному:
- ФРМР — регистр работников. Здесь ведётся карточка сотрудника: персональные и учётные данные, образование, сертификаты и аккредитация, должность, ставка, движение (приём, перевод, увольнение);
- ФРМО — реестр организаций. Здесь ведутся структурные подразделения и штат. Сотрудник в ФРМО отражается через привязку к подразделению и штатному расписанию, а не отдельной «анкетой».
Практический вывод: работника заводят в ФРМР, а в ФРМО следят, чтобы подразделения и штат соответствовали фактической структуре. Общий порядок ведения — в статье «Как вести ФРМО и ФРМР в медорганизации».
Как добавить сотрудника при приёме
Проверьте, нет ли работника в регистре (мог быть заведён на прошлом месте работы). Если есть — используйте существующую карточку, не создавайте дубль.
Заполните персональные данные, образование, сертификаты и сведения об аккредитации.
Укажите должность, ставку, подразделение и дату приёма; при необходимости — совместительство.
Убедитесь, что подразделение и штатная позиция есть в паспорте организации в ФРМО, иначе привязать сотрудника будет некуда.
Как уволить: закрыть карточку
При увольнении карточку работника не удаляют — в ней закрывают сведения о трудовых отношениях:
- внесите дату и основание прекращения трудовых отношений, освободите ставку;
- обновите штат в ФРМО, если позиция сокращается;
- заблокируйте доступ сотрудника к личному кабинету организации, если он у него был.
Сама карточка работника в ФРМР сохраняется — регистр федеральный, работник может продолжить деятельность в другой организации. Ваша задача — корректно закрыть период работы у вас.
Курс «Как работать в ФРМО и ФРМР» — 250 часов практикумов: карточка работника от приёма до увольнения, штат и подразделения в ФРМО, контроль данных и сверка со штатным расписанием. Удостоверение о ПК.
Посмотреть программу курса →Типичные ошибки
- Дубль карточки. Работника заводят заново, хотя он уже есть в ФРМР с прошлого места;
- Незакрытая карточка при увольнении. Человек уволен, а ставка и трудовые отношения в регистре «висят»;
- Расхождение со штатным расписанием. Данные ФРМР и ФРМО не сверяют со штаткой;
- Нет подразделения в ФРМО. Сотрудника некуда привязать, потому что структура в паспорте МО не обновлена;
- Доступ уволенного не заблокирован. Остаётся вход в личный кабинет организации.
Частые вопросы
Как добавить сотрудника в ФРМР?
Проверить, нет ли работника в регистре (во избежание дубля), затем внести или актуализировать карточку: персональные и учётные данные, образование, аккредитацию, должность, ставку и подразделение, дату приёма.
Как добавить сотрудника в ФРМО?
В ФРМО работники отдельно не заводятся — там ведутся структурные подразделения и штат. Сотрудник «появляется» через привязку к подразделению и штатной позиции, которые должны быть в паспорте организации. Сама карточка работника — в ФРМР.
Как уволить сотрудника в ФРМР?
Карточку не удаляют: вносят дату и основание прекращения трудовых отношений, освобождают ставку, при сокращении обновляют штат в ФРМО и блокируют доступ, если он был. Федеральная карточка работника сохраняется.
Что делать, если работник уже есть в ФРМР?
Использовать существующую карточку и добавить в неё трудовые отношения с вашей организацией. Создавать вторую карточку нельзя — это дубль, который придётся устранять.
