Таблицы и иллюстрации медицинской статьи: как сделать их понятными

Таблица, рисунок или текст: выберите задачу для читателя

Иллюстрация нужна, когда помогает разобраться в материале. До оформления закончите фразу: «Здесь читатель должен увидеть…». Если ответ сводится к украшению страницы, сначала пересмотрите необходимость блока.

Это авторская схема выбора. В рекомендациях ICMJE, разделах Tables и Illustrations описаны самостоятельность заголовков, читаемость обозначений и связь объектов с текстом. В статье не нужно повторять подряд всё содержимое таблицы: укажите, зачем читателю к ней обратиться.

Границу материала определяет ваша рукопись. Оформление не даёт оснований добавлять отсутствующие результаты, пересчитывать данные или усиливать выводы.

Понятная подпись: что должно быть видно без поисков по рукописи

Проверьте объект отдельно от соседнего абзаца. Можно ли понять его предмет, обозначения и источник? Если для расшифровки нужно листать всю статью, подпись стоит доработать.

Это перечень полей для проверки, не готовая подпись и не официальная форма. Вместо скобок нужны подтверждённые сведения вашей работы. Числа, группы пациентов и результаты в макете намеренно не подставлены.

Не приписывайте пустой ячейке значение ноль и не называйте неизвестное сокращение по догадке. Если смысл отсутствующего значения или обозначения неясен, верните вопрос автору данных.

ICMJE рекомендует короткие понятные заголовки таблиц и пояснения к нестандартным сокращениям в примечаниях. Точное размещение названия, сносок и подписи сверяйте с журналом.

Свяжите упоминание, подпись и файл

После перестановки разделов легко сохранить старый номер в одном месте. Проверьте не только внешний вид объекта, но и весь путь к нему из текста.

1. Найдите первое упоминание объекта. Убедитесь, что оно ведёт к нужной таблице или рисунку и объясняет его роль.
2. Сопоставьте номер и название с фактическим содержимым. Проверьте порядок после добавления, удаления или переноса объектов.
3. Сверьте подпись с именем загружаемого файла и версией рукописи. Удалённый рисунок не должен оставаться в списке файлов.
4. Откройте собранный системой подачи документ. Убедитесь, что отображаются нужные объекты, а подписи не относятся к соседним изображениям.

У PLOS также различается комплект файлов для первоначальной и доработанной подачи. Поэтому уточняйте не только издание, но и стадию отправки. Порядок ссылок на литературу — отдельная задача; здесь проверяется связь объектов с рукописью.

Чужое изображение: сначала проверьте условия использования

Доступность файла в поиске не отвечает на вопрос, можно ли включить его в статью. Сохраните исходную страницу и проверьте условия для конкретного материала, а не только общую надпись на сайте.

Например, политика PLOS о лицензиях и авторских правах допускает повторное использование совместимого лицензированного содержания с атрибуцией и отдельно разбирает случаи, когда нужно письменное разрешение. Это политика издателя, не индивидуальное юридическое заключение для любой ситуации.

Ссылка на первоисточник и основание использования — разные записи. Простая перерисовка или обрезка не подтверждает право использовать исходный материал. Вопросы изображений людей, конфиденциальных сведений и клинической корректности требуют отдельной проверки; здесь такие материалы не используются.

Проверьте читаемость в размере публикации

Красивый вид в редакторе ещё не гарантирует читаемого файла. Откройте именно экспортируемую версию и посмотрите её в предполагаемом размере размещения.

В правилах таблиц PLOS Medicine требуются редактируемые объекты с ячейками: обычную таблицу не следует заменять скриншотом. При этом для особо сложной структуры с графикой у PLOS предусмотрен вариант оформления как рисунка. Выбор согласуйте с правилами своего издания.

В требованиях к рисункам PLOS указано, что простое повышение настройки разрешения не улучшает низкокачественный исходник. Сохраните редактируемую версию и экспортируйте заново из пригодного источника. Универсальные значения dpi, размера шрифта и допустимого формата здесь не назначаются.

Что передать вместе с окончательной версией

Соберите комплект, в котором можно найти каждый объект и понять его происхождение. Это рабочая памятка для авторской команды, а не дополнительное требование ко всем журналам.

• Рукопись с проверенными упоминаниями и окончательными подписями.
• Итоговые файлы рисунков и таблиц в формате, который просит редакция.
• Редактируемые исходники для команды; загружайте их в журнал, только если это требуется.
• Записи об источниках, лицензиях и фактически полученных разрешениях.
• Список нерешённых вопросов. Не отмечайте их как закрытые без ответа ответственного участника.

Отметьте, что именно проверено: внешний вид, согласованность с рукописью, происхождение материала или содержание данных. Эти проверки не равны друг другу. Техническое принятие файла не означает научного одобрения и не подтверждает публикацию.

Если задача шире оформления, отдельно разберите требования к самой работе. Например, научная специальность «Общественное здоровье и здравоохранение» рассматривается в самостоятельном материале; оформление рисунков не определяет научную специальность или профессиональную квалификацию.

Выбирайте обучение под профессиональную задачу

Редакторская подготовка рукописи и повышение квалификации решают разные задачи. Если планируете обучение, начните с направления и содержания программы, а не с обещания помочь с публикацией.