Как составить портфолио для аккредитации операционной медицинской сестры
Портфолио — это не свободное «резюме о себе». Его состав закреплён пунктом 103 Положения об аккредитации специалиста, а комплект документов и форма зависят от того, как вы подаёте: через федеральный регистр медработников или почтой. Разбираем оформление и подачу по пунктам первоисточника — с акцентом на то, что чаще всего возвращает документы обратно.
Что входит в портфолио по Положению
Периодическая аккредитация проходит по Положению, утверждённому приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н. По пункту 101 она состоит из одного этапа — оценки портфолио. Никакого тестирования и практических станций на периодической нет: комиссия работает только с вашими документами. Поэтому цена ошибки в оформлении здесь выше, чем кажется.
Пункт 103 перечисляет состав портфолио закрытым списком:
Отчётный период считается со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации по соответствующей специальности — это прямо сказано в пункте 89. Не «за последние пять лет» абстрактно, а от вашей конкретной предыдущей отметки.
Миф: «структура стандартная, используются шаблоны, утверждённые приказом Минздрава».
Формулировка размытая настолько, что вводит в заблуждение. Рекомендуемый образец портфолио приведён в приложении № 5 к Положению — и в пункте 90 он назван именно рекомендуемым, а не обязательной утверждённой формой. Более того, при подаче через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников портфолио, согласно пункту 89, формируется с использованием самого регистра — заполнять бланк руками не нужно.
Два канала подачи — комплекты разные
Это ключевая развилка, которую обычно пропускают. Пункт 89 описывает комплект при использовании федерального регистра, пункт 90 — при направлении документов почтовым отправлением. Списки не совпадают, и универсального «набора документов для аккредитации» не существует.
| Что представляется | Через федеральный регистр п. 89 | Почтовым отправлением п. 90 |
|---|---|---|
| Заявление о допуске к периодической аккредитации | Да, со сведениями о документах об образовании, о квалификации и трудовой деятельности | Да |
| СНИЛС | Да | Да |
| Портфолио | Формируется с использованием регистра | По рекомендуемому образцу приложения № 5 |
| Копии документов о квалификации за отчётный период | Сведения указываются в заявлении | Прикладываются копиями |
| Копия документа о смене ФИО | При наличии изменения | При наличии изменения |
| Копия трудовой книжки либо сведения о трудовой деятельности | При наличии | При наличии |
| Выписка о присвоении квалификационной категории | — | Если категория присвоена в текущем или предшествующем году |
Практический вывод простой: если вы подаёте через регистр, основная работа — это корректность сведений в системе и текст отчёта. Если почтой — добавляется аккуратная сборка копий и заверение печатью организации, о котором сказано ниже.
Согласование отчёта: где чаще срывается
Пункт 104 говорит прямо: отчёт о профессиональной деятельности согласовывается руководителем организации, в которой вы работаете, или уполномоченным им заместителем. При почтовом отправлении отчёт заверяется печатью организации при её наличии. Если руководитель согласовать отказался — к отчёту прилагается мотивированный отказ за его подписью, и портфолио с таким отказом всё равно принимается к рассмотрению.
Совет «обратитесь к старшей сестре или в отдел кадров» здесь недостаточен: старшая операционная сестра может помочь с фактурой, но подпись под отчётом нужна руководителя организации или уполномоченного заместителя.
Пункт 105 отдельно разбирает нестандартные ситуации — и это ровно те случаи, где люди застревают:
Отчёт согласовывает руководитель организации, с которой вы состоите в трудовых отношениях, либо прилагается мотивированный отказ.
Согласование — руководителем органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере охраны здоровья либо в портфолио включается несогласованный отчёт по последнему месту работы без приложения отказа.
Согласует руководитель образовательной или научной организации либо руководитель медорганизации, где вы работаете по совместительству.
Не хватает часов до 144?
Программы повышения квалификации по операционному делу с выдачей удостоверения и передачей сведений в федеральный реестр.
144 часа: что засчитывается
Формулировка пункта 103 устроена хитрее, чем «нужно 144 часа». Возможны два варианта набора, и во втором есть жёсткое ограничение:
То есть активность на портале непрерывного медицинского образования засчитывается, но добрать ею можно максимум половину. Ситуация «часов на портале много, а удостоверений о повышении квалификации меньше 72 часов» — распространённая причина отрицательной оценки портфолио.
Ещё одна деталь, которую редко проговаривают: по итогам повышения квалификации выдаётся удостоверение о повышении квалификации. Формулировка «сертификаты о ПК» некорректна — сертификат специалиста это другой документ, и система с 2021 года переходила с него на аккредитацию.
Что изменилось в 2026 году.
С 1 марта 2026 года часть 2.1 статьи 82 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ ограничивает применение электронного обучения и дистанционных образовательных технологий при реализации медицинских и фармацевтических образовательных программ. Ограничение распространяется в том числе на дополнительное профессиональное образование, а значит — на те самые программы ПК, которыми набираются 144 часа. Формат обучения стоит уточнять у образовательной организации до оплаты.
Если есть квалификационная категория
Пункт 106 описывает льготный состав портфолио. Если квалификационная категория присвоена вам в текущем году или в году, предшествующем году подачи документов, портфолио включает только сведения об освоении программ повышения квалификации — те же 144 часа с правилом 72 часов. Отчёт о профессиональной деятельности в этом случае не требуется, а значит, отпадает и вопрос его согласования.
Обратите внимание на узость окна: категория, полученная три года назад, эту норму не включает. Подробнее логику разбирали в статье о портфолио медсестры для аккредитации.
Что происходит после подачи
Дальше документы живут по расписанию, прописанному в Положении, — и знать его полезно, чтобы не паниковать в тишине.
По пункту 91 федеральные аккредитационные центры направляют его через федеральный регистр либо на адрес электронной почты, указанный в заявлении, если документы шли почтой.
По пункту 92 проверяется комплектность документов и достоверность сведений об освоении программ ПК за отчётный период.
По пункту 93 сведения из копий документов о квалификации соотносятся с данными федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
По пункту 107 — не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов. Решение: «сдано» или «не сдано».
Пункт про сверку с федеральным реестром сведений о документах об образовании — практически важный. Если образовательная организация не передала данные о вашем обучении в эту систему, удостоверение на руках может не подтвердиться при проверке. Это стоит уточнять до оплаты программы, а не после подачи портфолио.
Специфика операционной сестры
Отчёт должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией — так сформулирован пункт 103. Отсюда следует, что перечисление «в каком отделении работаю и какие задачи выполняю ежедневно» отчётом не является: нужны результаты, привязанные к трудовым функциям по вашей специальности «Операционное дело».
Что именно писать операционной сестре — виды вмешательств, участие в обеспечении стерильности, счёт инструментов и салфеток, работа с эндовидеохирургическим оборудованием — разбирали подробно в отдельных материалах: отчёт операционной медицинской сестры для аккредитации и ключевые навыки операционной медсестры. Здесь не повторяем.
Проверьте перед подачей
Семь пунктов, которые чаще всего оказываются причиной возврата или оценки «не сдано».
- Отчётный период отсчитан от последнего сертификата или предыдущей аккредитации, а не «за пять лет» на глаз.
- Отчёт согласован руководителем организации или уполномоченным заместителем — либо приложен мотивированный отказ.
- При почтовой подаче отчёт заверен печатью организации, если печать есть.
- Суммарно набрано не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — именно программы повышения квалификации.
- Сведения об обучении переданы образовательной организацией в федеральный реестр сведений о документах об образовании.
- В отчёте — результаты по трудовой функции, а не описание рабочего места и обязанностей.
- Если категория присвоена в текущем или предшествующем году — приложена выписка, а отчёт не требуется.
Добрать 144 часа до подачи портфолио
Программы повышения квалификации по операционному делу и смежным направлениям — с документом установленного образца и передачей сведений в федеральный реестр.
- Удостоверение о повышении квалификации
- Передача сведений в ФИС ФРДО
- Объёмы от 36 до 144 часов
- Помощь в подборе под ваш недобор часов
Частые вопросы
Обязательно ли использовать бланк портфолио из приложения № 5?
Пункт 90 Положения называет этот образец рекомендуемым, а не обязательным. При подаче через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников портфолио вообще формируется средствами самого регистра — отдельный бланк заполнять не нужно. Рекомендуемый образец практически нужен при направлении документов почтовым отправлением.
Что делать, если руководитель не согласовал отчёт?
Это предусмотренная Положением ситуация, а не тупик. По пункту 104 к отчёту прилагается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем организации или уполномоченным им заместителем. Такой отказ по пункту 103 включается в состав портфолио, и документы принимаются к рассмотрению.
Можно ли набрать все 144 часа мероприятиями на портале НМО?
Нет. Пункт 103 допускает комбинацию программ повышения квалификации и подтверждённых на портале НМО сведений об образовании, но программ повышения квалификации в этой сумме должно быть не менее 72 часов. Полностью заменить их активностями портала нельзя.
Сколько ждать результата оценки портфолио?
По пункту 107 центральная аккредитационная комиссия или аккредитационная подкомиссия проводят оценку не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов. Решение принимается в форме «сдано» или «не сдано».
Что будет, если портфолио оценят как «не сдано»?
Пункт 107 предусматривает, что аккредитуемому представляется заключение комиссии с указанием причины такой оценки, а также рекомендации по осуществлению мер, необходимых для повторного прохождения аккредитации специалиста. То есть вы получаете не просто отказ, а разбор с указанием, что именно исправить.
Нужно ли сдавать тест на периодической аккредитации?
Нет. По пункту 101 периодическая аккредитация состоит из одного этапа — оценки портфолио. Тестирование и практико-ориентированный этап относятся к первичной и первичной специализированной аккредитации, которые по пункту 68 проводятся в помещениях аккредитационных центров.
Как считается отчётный период?
Пункт 89 определяет его как период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста по соответствующей специальности. Ориентироваться нужно на дату вашего предыдущего документа, а не на календарную пятилетку.
Проверяют ли подлинность удостоверений о повышении квалификации?
Да. По пунктам 92 и 93 федеральные аккредитационные центры проверяют достоверность сведений об освоении программ повышения квалификации, соотнося их с данными федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении». Поэтому важно, чтобы образовательная организация передала сведения о вашем обучении в эту систему.
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» — пункты 68, 89, 90, 91, 92, 93, 100, 101, 103, 104, 105, 106, 107, приложение № 5.
- Приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 434н «Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников» — пункты 9.35, 9.50 (вступает в силу с 01.09.2026).
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — часть 2.1 статьи 82 (в редакции, действующей с 01.03.2026).
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» — статья 69.
