Заявление на периодическую аккредитацию врача: где взять образец и из-за чего отказывают в допуске
Искать образец «на медицинских порталах» не нужно: рекомендуемая форма заявления есть в самом приказе Минздрава № 709н — это приложение № 4 к Положению об аккредитации. И ещё одно, что стоит знать заранее: способов подачи документов ровно два, и личного визита в аккредитационный центр среди них нет. Разбираем, что и куда подавать, что проверяет Федеральный аккредитационный центр и по каким причинам приходит отказ в допуске.
Где на самом деле взять образец
Рекомендуемые образцы утверждены нормативно и приложены к Положению об аккредитации специалистов: заявление о допуске к периодической аккредитации — приложение № 4, портфолио — приложение № 5. Сторонние шаблоны с порталов могут отставать от действующей редакции.
Отдельная путаница — образец заявления на первичную аккредитацию: это приложение № 3, другая форма и другой набор документов. Периодическую и первичную аккредитацию смешивать нельзя.
Два способа подачи
Положение предусматривает ровно два канала, и от выбранного канала зависит состав комплекта.
| Канал подачи | Как это работает |
|---|---|
| Федеральный регистр медработников или Единый портал | Заявление формируется в личном кабинете и включает сведения о документе, удостоверяющем личность, об образовании и квалификации, СНИЛС, сведения о прежней аккредитации или сертификате и о трудовой деятельности. Портфолио формируется с использованием регистра |
| Почтовое отправление | Заявление заполняется по рекомендуемому образцу из приложения № 4, к нему прикладываются копия документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, портфолио по образцу приложения № 5 и копии документов о квалификации по программам повышения квалификации за отчётный период |
Что входит в комплект
Часть документов подаётся только при наступлении соответствующего условия — их удобнее держать отдельным списком.
Что должно быть в портфолио
Портфолио — не произвольная подборка документов, его состав задан Положением.
часа
- Отчёт о профессиональной деятельности. Содержит результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период.
- Согласование отчёта руководителем. Отчёт согласовывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель. Печатью организации отчёт заверяется при почтовой подаче и при наличии печати.
- Мотивированный отказ в согласовании — если руководитель отчёт не согласовал, к портфолио прикладывается его письменный отказ, подписанный руководителем. Это не закрывает дорогу к аккредитации: такие случаи рассматривает аккредитационная подкомиссия.
Не хватает часов до 144 к следующей аккредитации?
Подбор программ повышения квалификации по вашей специальности.
Из-за чего отказывают в допуске
Федеральный аккредитационный центр проверяет комплект до того, как портфолио попадёт на оценку. Оснований для отказа три.
- Документы представлены не в полном объёме. Отсутствует любой из обязательных для вашего канала подачи документов.
- Сведения не соответствуют требованиям Положения — в том числе к составу и оформлению портфолио и к согласованию отчёта.
- Недостоверные сведения об обучении. Данные о программах повышения квалификации сверяются с реестром сведений о документах об образовании — расхождение означает отказ.
Что происходит после подачи
Проверьте перед отправкой
Шесть пунктов, на которых чаще всего спотыкаются.
- Форма заявления соответствует виду аккредитации — периодической, а не первичной.
- Комплект собран по вашему каналу подачи: через регистр или почтой.
- Часы за отчётный период набраны: 144 часа либо комбинированный вариант с 72 часами повышения квалификации.
- Сведения об обучении совпадают с данными реестра документов об образовании.
- Отчёт согласован руководителем либо приложен мотивированный отказ в согласовании.
- Документы по условиям приложены: смена ФИО, квалификационная категория — если это ваш случай.
Частые вопросы
Где взять официальный образец заявления на периодическую аккредитацию?
Рекомендуемый образец приведён в приложении № 4 к Положению об аккредитации специалистов, утверждённому приказом Минздрава России от 28 октября 2022 года № 709н. Образец портфолио — в приложении № 5 к тому же Положению. Пользоваться шаблонами со сторонних сайтов рискованно: они могут не соответствовать действующей редакции.
Нужно ли заполнять бланк заявления вручную?
Только при отправке документов почтой. Если вы подаёте через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников или Единый портал, заявление формируется в личном кабинете на основании сведений, которые в регистре уже содержатся, а портфолио формируется с использованием регистра.
Можно ли подать документы лично в аккредитационный центр?
Положение предусматривает два способа представления документов на периодическую аккредитацию: через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников либо Единый портал и почтовым отправлением. Личная подача в перечне способов не указана.
Нужна ли печать на заявлении?
Печать организации относится не к заявлению, а к отчёту о профессиональной деятельности: он согласовывается руководителем организации или уполномоченным им заместителем и заверяется печатью организации в случае почтового отправления, при наличии печати. Требование «подпись, дата и печать на заявлении» — распространённое, но неточное упрощение.
Сколько часов обучения нужно за отчётный период?
Не менее 144 часов. Допускается два варианта: только программы повышения квалификации суммарно не менее 144 часов либо сочетание программ повышения квалификации и образовательной активности, подтверждённой на портале непрерывного медицинского и фармацевтического образования, суммарно не менее 144 часов, из которых не менее 72 часов должны составлять программы повышения квалификации.
По каким причинам приходит отказ в допуске?
Оснований три: документы представлены не в полном объёме; сведения в документах не соответствуют требованиям Положения, в том числе к портфолио и согласованию отчёта; выявлена недостоверность сведений об освоении программ повышения квалификации. Достоверность проверяется сверкой с реестром сведений о документах об образовании. Уведомление об отказе приходит с разъяснением причины, после устранения замечаний документы можно подать повторно.
Что делать, если руководитель не согласовал отчёт?
К портфолио прикладывается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем организации или уполномоченным им заместителем. Аккредитацию это не отменяет: портфолио специалистов, получивших мотивированный отказ, а также временно не работающих рассматривает аккредитационная подкомиссия.
Сколько ждать результата после подачи?
Оценка портфолио проводится не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов. По её результатам выносится решение «сдано» или «не сдано». При оценке «не сдано» специалисту выдаётся заключение с причиной такого решения и рекомендациями по мерам, необходимым для повторного прохождения аккредитации.
Часы для портфолио
Программы повышения квалификации по медицинским специальностям — чтобы к следующей аккредитации отчётный период был закрыт.
- Документы установленного образца
- Сведения передаются в реестр документов об образовании
- Программы по действующему перечню специальностей
- Подбор под ваш отчётный период
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» — способы подачи документов на периодическую аккредитацию, состав комплекта, основания для отказа в допуске, порядок и сроки оценки портфолио.
- Положение об аккредитации специалистов, приложение № 4 — рекомендуемый образец заявления о допуске к периодической аккредитации специалиста.
- Положение об аккредитации специалистов, приложение № 5 — рекомендуемый образец портфолио.
- Положение об аккредитации специалистов, пункт 103 — состав портфолио и требования к объёму освоенных программ повышения квалификации.
- Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников в составе ЕГИСЗ — формирование заявления и портфолио, направление уведомлений.
- Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении — сверка достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации.
