Отчёт стоматолога-терапевта: откуда брать данные и что делать при отказе в согласовании
Отчёт о профессиональной деятельности разворачивают чаще всего вокруг вопроса «что написать». На практике же люди спотыкаются раньше и позже: сначала неверно определяют период, за который его вообще составляют, а потом упираются в согласование — например, когда руководитель подписывать отказался или специалист сейчас не работает. Приказ на все эти случаи отвечает прямо, и ответы неочевидные.
Что требует от отчёта приказ
Не свободное сочинение, а форма с заданными полями.
Отчёт о профессиональной деятельности — часть портфолио для периодической аккредитации. По пункту 103 Положения, утверждённого приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, это документ, содержащий результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период. Рекомендуемый образец приведён приложением к Положению, и поля в нём заданы.
- Сведения об организациикраткая характеристика, основные направления деятельности и структура
- Структурное подразделениенаименование, его основные задачи и функции
- Стаж работы по специальностиотдельное поле, не «где-то в тексте»
- Описание выполняемой работыстрого в соответствии с трудовой функцией
- Опыт работывключая анализ профессиональной деятельности за отчётный период
- Выполнение функции наставникапри наличии
- Предложения по совершенствованиюсвоей профессиональной деятельности
За какой период составляется отчёт
Здесь ошибаются чаще всего — и ошибка стоит переделки.
Распространённое убеждение: «отчёт за последние пять лет». В приказе написано иначе. Портфолио формируется за период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста по соответствующей специальности — именно этот промежуток приказ и называет отчётным периодом.
| Ситуация | Начало отчётного периода |
|---|---|
| Была аккредитация по специальности «Стоматология терапевтическая» | День прохождения последней аккредитации по этой специальности |
| Последним документом был сертификат специалиста | День получения последнего сертификата |
| Специальность сменилась, аккредитации по новой ещё не было | Отчёт составляется по той специальности, по которой подаются документы, — период отсчитывается по ней |
Откуда стоматологу-терапевту брать данные
Первичка, а не память и не «примерно».
Показатели работы восстанавливают по медицинской документации. Основной источник для стоматолога — медицинская карта стоматологического пациента, форма № 043/у; в дополнение идут сведения организации: объёмы приёма, структура обращений, данные о профилактической работе.
Что изменилось в самих формах
С 1 сентября 2025 года действует приказ Минздрава России от 13.05.2025 № 274н, которым утверждены унифицированные формы амбулаторной медицинской документации и порядки их ведения; прежний приказ от 15.12.2014 № 834н признан утратившим силу. Приказ № 274н рассчитан до 1 сентября 2031 года.
- Форма № 043-1/у «Медицинская карта ортодонтического пациента», входившая в приказ № 834н, с 1 сентября 2025 года не применяется.
- Медицинская карта стоматологического пациента ведётся по форме № 043/у — она была введена ещё приказом Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030 и применяется до издания нового альбома учётных форм.
- Разъяснение по применению этих актов Минздрав дал письмом от 30.12.2025 № 01.10-8732; там же упомянута разработка единой формы № 043 со вкладышами для детей и ортодонтических пациентов.
Согласование: кто подписывает и что делать при отказе
Четыре ситуации, для каждой в приказе есть отдельное правило.
По общему правилу отчёт согласовывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель — той организации, в которой аккредитуемый работает. Печатью организации отчёт заверяется в случае почтового отправления и при наличии печати; для подачи через регистр это требование не действует.
- Руководитель отказался согласовать. Это не тупик и не запрет на подачу: к отчёту прилагается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем или уполномоченным заместителем, и он включается в портфолио наравне с самим отчётом.
- Специалист временно не работает. В портфолио включается несогласованный отчёт по последнему месту работы — искать бывшего работодателя ради подписи не требуется.
- Отпуск по беременности и родам или по уходу за ребёнком. Отчёт согласовывает руководитель организации, с которой аккредитуемый состоит в трудовых отношениях, либо к отчёту прилагается мотивированный отказ.
- Преподаватель, ведущий приём. Для педагогического или научного работника, осуществляющего медицинскую деятельность в рамках практической подготовки обучающихся, отчёт согласовывает руководитель образовательной или научной организации либо руководитель медицинской организации, в которой он работает по совместительству, — на выбор.
Как отчёт проверяют: две разные неудачи
Их путают, а последствия у них не совпадают.
| Что происходит | Кто принимает решение | Что дальше |
|---|---|---|
| Отказ в допуске к периодической аккредитации: документы поданы не в полном объёме, сведения не соответствуют требованиям приказа либо сведения об освоении программ повышения квалификации недостоверны | Федеральные аккредитационные центры — до заседания комиссии | Направляется уведомление об отказе в допуске с разъяснением причин; комплект исправляют и подают заново |
| Оценка портфолио «не сдано» по существу | Центральная аккредитационная комиссия или аккредитационная подкомиссия — не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов | Представляется заключение с указанием причины оценки и рекомендациями по мерам, необходимым для повторного прохождения |
Часы для портфолио
Программы повышения квалификации по стоматологии с зачётом часов в портфолио и профессиональная переподготовка при смене профиля — со сведениями в ФИС ФРДО.
Частые вопросы
За сколько лет составлять отчёт?
Не «за пять лет», а за период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения последней аккредитации по соответствующей специальности. Именно этот промежуток приказ № 709н называет отчётным периодом, и он может не совпадать с календарной пятилеткой.
Руководитель отказался подписывать отчёт. Что делать?
Подавать документы всё равно можно. К отчёту прилагается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем организации или уполномоченным им заместителем, и он включается в портфолио. Приказ прямо предусматривает такой сценарий.
Я сейчас не работаю. Чей отчёт подавать?
В портфолио включается несогласованный отчёт о профессиональной деятельности по последнему месту работы. То же правило применяется, если специалист находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, — там отчёт согласовывает организация, с которой сохраняются трудовые отношения, либо прилагается мотивированный отказ.
Нужна ли печать организации на отчёте?
Отчёт заверяется печатью организации в случае почтового отправления и при наличии печати. Если документы подаются с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников, требование о печати не применяется.
Из какой документации брать цифры стоматологу-терапевту?
Основной источник — медицинская карта стоматологического пациента формы № 043/у, а также сведения организации об объёмах и структуре приёма. С 1 сентября 2025 года действует приказ № 274н, заменивший приказ № 834н; форма № 043-1/у для ортодонтических пациентов с этой даты не применяется. Разъяснения Минздрав дал письмом от 30.12.2025 № 01.10-8732.
Чем «отказ в допуске» отличается от оценки «не сдано»?
Отказ в допуске выносят Федеральные аккредитационные центры до заседания комиссии — из-за неполного комплекта документов, несоответствия сведений требованиям приказа или недостоверности сведений о повышении квалификации. Оценку «не сдано» ставит комиссия по существу портфолио, и вместе с ней специалист получает заключение с причиной и рекомендациями.
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» — п. 89 (портфолио формируется за период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста по соответствующей специальности — отчётный период), п. 94 (уведомление об отказе в допуске к периодической аккредитации при неполном комплекте документов, несоответствии сведений требованиям пп. 2, 3, 103–106 и недостоверности сведений об освоении программ повышения квалификации), п. 103 (состав портфолио: отчёт о профессиональной деятельности с результатами работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией, сведения об освоении программ повышения квалификации суммарно не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — программы повышения квалификации), п. 104 (согласование отчёта руководителем организации или уполномоченным им заместителем, заверение печатью в случае почтового отправления, мотивированный отказ в согласовании), п. 105 (порядок для руководителей организаций, индивидуальных предпринимателей, временно не работающих, лиц в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также согласование по месту работы по совместительству), п. 107 (оценка портфолио не позднее 15 рабочих дней, решение «сдано» или «не сдано», заключение с причиной и рекомендациями), приложение с рекомендуемым образцом отчёта о профессиональной деятельности.
- Приказ Минздрава России от 13.05.2025 № 274н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков их ведения» — действует с 01.09.2025 по 01.09.2031; приказ Минздрава России от 15.12.2014 № 834н признан утратившим силу.
- Письмо Минздрава России от 30.12.2025 № 01.10-8732 «О применении правовых актов, регулирующих вопросы оказания стоматологической помощи» — форма № 043-1/у не применяется с 01.09.2025; медицинская карта стоматологического пациента ведётся по форме № 043/у (приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 № 1030) до издания нового альбома учётных форм.
