Отчёт медсестры поликлиники для аккредитации: как его собрать под свою должность
«Медсестра поликлиники» — это не должность. В номенклатуре их полтора десятка: участковая, процедурной, перевязочной, патронажная, старшая, заведующая кабинетом медицинской профилактики. Отчёт у каждой свой, потому что Положение требует показать результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией.
Разбираем, что это значит на практике: как определить свою должность и специальность, что писать именно вам, за какой период считать — и в каком случае отчёт вообще не нужен.
Найдите свою должность
Первый шаг — не «скачать образец», а понять, по какой специальности и на какой должности вы аккредитуетесь. От этого зависит и содержание отчёта, и то, какой готовый разбор вам подойдёт.
С 1 сентября 2026 года действует номенклатура должностей, утверждённая приказом Минздрава России от 14.05.2026 № 434н, а квалификационные требования — приказ от 14.05.2026 № 436н (до этого — приказ № 83н для среднего профессионального образования). Для поликлинического звена значимы три специальности.
| Специальность | Должности поликлиники | Вход в специальность |
|---|---|---|
| Сестринское дело | Медицинская сестра; медицинская сестра участковая; процедурной; перевязочной; патронажная; приёмного отделения; стерилизационной; старшая медицинская сестра; заведующий кабинетом медицинской профилактики — медицинская сестра | Среднее профессиональное образование по специальности «Сестринское дело» либо «Акушерское дело» или «Лечебное дело» плюс переподготовка |
| Сестринское дело в педиатрии | Те же должности в детской поликлинике: медицинская сестра, участковая, процедурной, перевязочной, патронажная и другие | Среднее профессиональное образование по соответствующим специальностям с переподготовкой |
| Сестринское дело (высшее образование) | Медицинская сестра общей практики; медицинская сестра по профилактике; по медицинской реабилитации; по паллиативной медицинской помощи; старшая медицинская сестра; медицинский статистик | Бакалавриат или специалитет по направлению «Сестринское дело» |
Почему это важнее образца. Пункт 103 Положения об аккредитации, утверждённого приказом Минздрава России от 28.10.2022 № 709н, требует, чтобы отчёт содержал «результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период». Отчёт участковой медсестры и отчёт медсестры процедурного кабинета — это разные документы: у одной диспансерное наблюдение и патронаж, у другой инъекции, забор крови и работа с инфекционной безопасностью. Универсального «отчёта медсестры поликлиники» не бывает.
Готовые разборы под конкретные должности у нас уже есть: отчёт участковой медсестры, отчёт процедурной медсестры, отчёт перевязочной медсестры, отчёт медсестры хирургического кабинета и отчёт старшей медсестры.
За какой период писать отчёт
Самая частая ошибка на старте — взять «последние пять лет». В Положении отчётный период определён иначе.
Портфолио представляется «за период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации специалиста по соответствующей специальности». Именно этот промежуток Положение и называет отчётным периодом.
Что это значит на практике
Отсчёт идёт от даты вашего последнего сертификата или предыдущей аккредитации по этой специальности — не от круглой пятилетки и не от начала работы в организации. Период может оказаться короче или длиннее пяти лет.
Если специальностей несколько
Отчётный период считается по каждой специальности отдельно — «по соответствующей специальности». Сроки по сестринскому делу и, например, по сестринскому делу в косметологии не обязаны совпадать.
Что показать в отчёте
Положение не устанавливает жёсткой формы отчёта — оно задаёт содержание: результаты работы по трудовой функции. Отсюда практический принцип: отчёт строится вокруг того, что вы делаете каждую смену, и подтверждается числами.
Опишите участок работы так, как он записан в должностной инструкции: приём, патронаж, процедурный кабинет, доврачебный приём, диспансеризация. Это рамка, внутри которой оценивают всё остальное.
Количество приёмов, посещений, выполненных манипуляций, обслуженного населения на участке, охват профилактическими мероприятиями. Числа делают отчёт проверяемым, а без них он читается как должностная инструкция.
Динамика охвата диспансерным наблюдением, вакцинацией, выполнение плановых показателей, отсутствие осложнений после манипуляций, результаты производственного контроля.
Для поликлиники это обязательная часть: обращение с медицинскими отходами, дезинфекция и стерилизация, профилактика инфекций, связанных с оказанием медицинской помощи, действия при аварийной ситуации.
Ведение учётных форм, работа в медицинской информационной системе, эксплуатация аппаратуры кабинета. Для старшей медсестры сюда же — организация работы среднего и младшего персонала.
Освоенные программы повышения квалификации, участие в образовательных мероприятиях, наставничество, работа в комиссиях. Это связывает отчёт со второй частью портфолио.
Чего в отчёте быть не должно. Персональных данных пациентов: фамилий, номеров карт, диагнозов с привязкой к конкретному человеку. Работа показывается обезличенными объёмами и показателями.
Кто согласовывает и что делать при отказе
Пункт 104 Положения формулирует правило коротко: отчёт согласовывается руководителем организации или уполномоченным им заместителем. Согласование главной или старшей медсестры само по себе требование не закрывает — подпись нужна от руководителя либо от того заместителя, кого он уполномочил.
Печать нужна не всегда
Пункт 104 требует заверить отчёт печатью организации в случае почтового отправления и при наличии печати. При подаче через федеральный регистр это условие не возникает.
Если согласовывать отказались
Это предусмотренный сценарий, а не тупик: к портфолио прилагается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем или уполномоченным заместителем. Пункт 103 прямо включает такой отказ в состав портфолио.
Кто будет оценивать в этом случае. По пункту 101 портфолио с мотивированным отказом рассматривает не центральная аккредитационная комиссия, а аккредитационная подкомиссия. Туда же попадают портфолио временно не работающих. То есть отсутствие подписи меняет состав комиссии, но не лишает права пройти аккредитацию.
Отдельные ситуации, о которых знают не все. Пункт 105 описывает согласование для тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком: отчёт согласовывает руководитель организации, с которой работник состоит в трудовых отношениях, либо прилагается мотивированный отказ. Декрет — не препятствие для аккредитации.
Когда отчёт можно не составлять
Есть случай, когда весь предыдущий раздел вам не понадобится.
Пункт 106: портфолио без отчёта.
Если квалификационная категория присвоена вам в текущем году или в году, предшествующем году подачи документов, портфолио включает только сведения об освоении программ повышения квалификации. Отчёт о профессиональной деятельности в таком портфолио не нужен — категорию уже оценивала аттестационная комиссия.
Проверьте дату приказа о присвоении категории до того, как садиться за отчёт: это может сэкономить несколько вечеров.
Портфолио целиком и подача
Отчёт — только одна из двух обязательных частей. Периодическая аккредитация включает один этап — оценку портфолио, экзамена в ней нет.
Как собирается портфолио целиком, с шаблоном и разбором часов, — в отдельном материале про портфолио медсестры для аккредитации.
Ошибки, из-за которых возвращают
| Что не так | Как правильно |
|---|---|
| Отчёт переписан из должностной инструкции | Требуются результаты работы, а не перечень обязанностей: объёмы, охваты, динамика показателей |
| Период взят «за пять лет» | Отчётный период — со дня последнего сертификата или предыдущей аккредитации по этой специальности |
| 144 часа набраны одними баллами портала | Если используется комбинированный вариант, не менее 72 часов должны быть программами повышения квалификации |
| Отчёт подписала старшая медсестра | Согласовывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель |
| Подписи нет и портфолио не подаётся | Прилагается мотивированный отказ, портфолио рассматривает аккредитационная подкомиссия |
| Указана не та специальность | Сверяйте по квалификационным требованиям: сестринское дело, сестринское дело в педиатрии или отдельная специальность вашего кабинета |
Сестринское дело
Помощь со сборкой
Частые вопросы
Есть ли единый образец отчёта медсестры поликлиники?
Нет, и это следует из самого Положения. Пункт 103 приказа Минздрава России от 28.10.2022 № 709н требует, чтобы отчёт содержал результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период. Трудовые функции участковой медсестры, медсестры процедурного кабинета, патронажной и старшей различаются, поэтому и отчёты у них разные. Начинать нужно с определения своей должности по номенклатуре, а не с поиска универсального бланка.
За какой период составляется отчёт?
За период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения предыдущей аккредитации по соответствующей специальности — именно так Положение определяет отчётный период. Это не обязательно ровно пять лет: промежуток может оказаться короче или длиннее. Если у вас несколько специальностей, период считается по каждой отдельно.
Кто должен согласовать отчёт — старшая или главная медсестра?
Ни та, ни другая, если они не уполномочены руководителем. По пункту 104 Положения отчёт согласовывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель. При почтовом отправлении отчёт дополнительно заверяется печатью организации при её наличии; при подаче через федеральный регистр этого не требуется.
Что делать, если руководитель отказался согласовывать отчёт?
Приложить к портфолио мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем организации или уполномоченным им заместителем. Пункт 103 прямо включает такой отказ в состав портфолио, а по пункту 101 портфолио с мотивированным отказом рассматривает аккредитационная подкомиссия, а не центральная аккредитационная комиссия. Право пройти аккредитацию при этом сохраняется.
Правда ли, что при наличии категории отчёт не нужен?
Да, если квалификационная категория присвоена в текущем году или в году, предшествующем году подачи документов. По пункту 106 Положения такое портфолио включает только сведения об освоении программ повышения квалификации — отчёт о профессиональной деятельности в него не входит. Проверьте дату приказа о присвоении категории, прежде чем составлять отчёт.
Сколько часов обучения нужно приложить к отчёту?
Не менее 144 часов за отчётный период. Есть два варианта: либо только программы повышения квалификации суммарно не менее 144 часов, либо программы повышения квалификации вместе со сведениями, подтверждёнными на портале непрерывного медицинского образования, — тоже не менее 144 часов, но из них не менее 72 часов должны быть именно программами повышения квалификации. Порог 72 часа относится только ко второму варианту.
Куда подавать документы и сколько ждать решения?
Для периодической аккредитации предусмотрены два канала: федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников либо почтовое отправление. Портал государственных услуг относится к первичной и первичной специализированной аккредитации. Оценка портфолио проводится не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов; результат — «сдано» или «не сдано», при отрицательном решении выдаётся заключение с причиной и рекомендациями.
Я в декрете. Нужно ли проходить аккредитацию и как согласовать отчёт?
Пункт 105 Положения прямо описывает эту ситуацию: отчёт работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком или в отпуске работника, усыновившего ребёнка, согласовывает руководитель организации, с которой он состоит в трудовых отношениях, либо к отчёту прилагается мотивированный отказ в согласовании. Для временно не работающих портфолио рассматривает аккредитационная подкомиссия.
