Как врачам правильно оформить отчёт для аккредитации
Отчёт о профессиональной деятельности — единственный документ портфолио, который врач пишет сам, и единственный, по которому комиссия судит о содержании его работы. Положение об аккредитации требует от него ровно одного: «результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период» (п. 103 приказа № 709н). Всё остальное — структура, объём, стиль — задаёт шаблон Федерального аккредитационного центра, и именно отступления от него чаще всего заканчиваются оценкой «не сдано» и заключением с рекомендациями (п. 107).
Ниже — семь блоков официального шаблона ФАЦ с разбором, что писать врачу в каждом, как считать отчётный период, чем «трудовая функция» отличается от должностной инструкции, кто и как согласует отчёт в нестандартных ситуациях — от главного врача до декрета, — и на чём отчёты возвращают.
Что требует Положение — и чего не требует
Требует
- Результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период (п. 103) — то есть отчёт строится по функциям профстандарта вашей специальности, а не по разделам должностной инструкции.
- Согласование руководителем организации или уполномоченным заместителем; при почтовой подаче — печать организации при наличии (п. 104).
- Личную подпись аккредитуемого, СНИЛС, должность и период — реквизиты шаблона ФАЦ.
Не требует
- Перечислять часы обучения и мероприятия НМО внутри отчёта: для них есть отдельный раздел портфолио (п. 103), а сведения сверяются с реестром документов об образовании.
- Описывать методики и клинические рекомендации как учебник — комиссии нужны ваши результаты и цифры, а не реферат.
- Отчёта вообще, если квалификационная категория присвоена в год подачи или в предыдущем году (п. 106): портфолио тогда состоит из сведений об обучении.
Универсальный каркас документа с примерами формулировок — в материале отчёт для периодической аккредитации: шаблон; здесь — как врачу заполнить именно шаблон ФАЦ и не попасть под «не сдано».
Отчётный период и стаж
Стаж в шаблоне — «стаж работы по специальности», а не общий медицинский: врач, десять лет проработавший терапевтом и два года кардиологом, в отчёте на кардиологию пишет два года. Сведения о работе должны быть внесены кадровой службой в федеральный регистр — при подаче вы выбираете соответствующую запись об опыте работы в заявлении; расхождение между отчётом и регистром — типичное основание для вопросов подкомиссии.
Семь блоков шаблона ФАЦ: что писать врачу
Шаблон отчёта, размещённый на сайте Федерального аккредитационного центра, начинается с грифа «Согласован» для руководителя, ФИО и должности, СНИЛС, периода и личной подписи, а дальше идёт таблица из семи содержательных блоков.
Сведения об организации
Краткая характеристика: тип, кого обслуживает, мощность и структура. Для стационара — коечный фонд и число отделений, для поликлиники — прикреплённое население и участки. Два-три предложения, без истории учреждения.
Структурное подразделение, его задачи и функции
Отделение или кабинет, где вы работаете, и его функции по положению о подразделении: диагностика и лечение профильных заболеваний, экспертиза временной нетрудоспособности, консультативная помощь другим отделениям, ведение регистров. Здесь уместна ссылка на Порядок оказания помощи по вашему профилю.
Стаж работы по специальности
Число лет по аккредитуемой специальности, совпадающее с записями в регистре и трудовой книжке. Не общий стаж и не стаж в организации.
Описание выполняемой работы в соответствии с трудовой функцией
Перечень трудовых функций из профстандарта вашей специальности — обычно шесть-семь: обследование и диагноз; назначение лечения и контроль его эффективности и безопасности; реабилитация, в том числе по индивидуальным программам инвалидов; профилактика и просвещение; документация и организация работы персонала; экстренная помощь. Формулировки берут из стандарта дословно — это тот самый «ключ», по которому подкомиссия сверяет содержание.
Опыт работы, включая анализ деятельности за отчётный период
Ядро отчёта: цифры по каждой функции из блока 4. Сколько пациентов обследовано и по каким классам болезней, сколько планов лечения, какие манипуляции и в каком числе, участие во врачебной комиссии и экспертизе, разработанные программы профилактики, анализ заболеваемости и летальности в подразделении, случаи экстренной помощи, конференции и разборы. В образце ФАЦ у терапевта — 2542 обследованных пациента с разбивкой по классам, 25 плевральных пункций, четыре случая базовой реанимации: этот уровень детализации и есть норма.
Выполнение функции наставника (при наличии)
Число молодых специалистов, ординаторов или студентов, которых вы курировали. С 1 марта 2026 года, когда наставничество для выпускников закреплено законом № 424-ФЗ, этот блок перестал быть формальным — указывайте приказ о назначении наставником, если он есть.
Предложения по совершенствованию своей деятельности
Конкретные планы: освоить методику, пройти цикл повышения квалификации по смежному разделу, внедрить протокол в отделении. Комиссия читает этот блок как признак рефлексии, а не как обязательство.
Разбивка по трудовым функциям делает отчёт проверяемым: подкомиссия открывает профстандарт и ищет в блоке 5 цифры под каждую функцию блока 4. Функция без цифр — вопрос; цифры без функции — «не по трудовой функции». Готовые разборы по специальностям — например, отчёт участкового терапевта, отчёт хирурга и отчёт кардиолога.
Кто согласует отчёт: шесть особых случаев
| Ситуация | Кто согласует | Норма |
|---|---|---|
| Врач в штате медицинской организации | Руководитель организации или уполномоченный заместитель; при отказе — мотивированный отказ за его подписью, и портфолио рассматривает аккредитационная подкомиссия | пп. 101, 104 |
| Главный врач федеральной организации | Учредитель — руководитель федерального органа или уполномоченный заместитель | п. 105 |
| Главный врач региональной или частной организации, индивидуальный предприниматель | По выбору: руководитель регионального органа здравоохранения либо несогласованный отчёт по последнему месту работы без мотивированного отказа; ИП дополнительно прикладывает лицензию и выписку из реестра Росздравнадзора (памятка ФАЦ) | п. 105 |
| Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком | Руководитель организации, с которой сохраняются трудовые отношения, либо мотивированный отказ | п. 105 |
| Преподаватель или научный сотрудник, ведущий медицинскую деятельность в рамках практической подготовки обучающихся | Руководитель образовательной или научной организации либо руководитель медицинской организации, где врач работает по совместительству | п. 105, ч. 2.1 ст. 69 № 323-ФЗ |
| Временно не работающий на момент подачи | Никто: в портфолио включается несогласованный отчёт по последнему месту работы | п. 105 |
Портфолио и отчёт о профессиональной деятельности
Программы по врачебным специальностям
Почему отчёт оценивают «не сдано»
Комиссия оценивает портфолио «на предмет соответствия необходимому уровню квалификации и требованиям к осуществлению профессиональной деятельности по специальности» (п. 107). При «не сдано» аккредитуемый получает заключение с причиной и рекомендациями, а сам признаётся не прошедшим аккредитацию (п. 114) — документы подаются заново после устранения причин.
1. Отчёт не по трудовой функции
Описана работа не по аккредитуемой специальности: врач подаёт на терапию, а цифры — про дежурства в приёмном отделении или УЗИ по совместительству. Каждая цифра должна ложиться на функцию профстандарта нужной специальности.
2. Нет цифр
«Осуществлял приём пациентов по профилю» — не результат. Результат — 2542 обследованных, 152 из них с болезнями системы кровообращения, 25 плевральных пункций, как в образце ФАЦ.
3. Период не совпадает
Отчёт за «последние пять лет» вместо периода со дня последнего сертификата или аккредитации (п. 89); стаж по специальности в отчёте расходится с регистром и трудовой книжкой.
4. Согласование не тем лицом
Подпись заведующего отделением вместо руководителя организации или уполномоченного заместителя (п. 104); у главного врача — отсутствие согласования учредителем или региональным органом (п. 105).
5. Часы обучения внутри отчёта вместо портфолио
Удостоверения перечислены в тексте, а в разделе сведений об обучении регистра их нет — ФАЦ сверяет именно раздел портфолио с реестром документов об образовании, а не текст отчёта.
6. Копирование чужого отчёта
Одинаковые отчёты с разными фамилиями подкомиссии видят регулярно. Заимствованный текст обычно выдают чужая структура подразделения, несовпадающий стаж и манипуляции, которых нет в лицензии вашей организации.
Чек-лист перед подачей
Реквизиты
ФИО и должность как в трудовой книжке, СНИЛС, период по п. 89, личная подпись, гриф «Согласован» с подписью руководителя и печатью при почтовой подаче.
Содержание
Семь блоков шаблона ФАЦ заполнены; блок 4 — функции из профстандарта дословно; блок 5 — цифры под каждую функцию; стаж по специальности совпадает с регистром.
Подача
Через личный кабинет ФРМР (почтой — только если сведений в регистре нет, п. 88); удостоверения за отчётный период — в разделе сведений об обучении, не менее 144 часов, из них 72 — программы повышения квалификации.
Частые вопросы
Что должно быть в отчёте врача для аккредитации по приказу № 709н?
Результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период (п. 103). По шаблону ФАЦ это семь блоков: сведения об организации, о структурном подразделении и его функциях, стаж по специальности, описание работы по трудовым функциям профстандарта, опыт работы с анализом деятельности за период в цифрах, функция наставника при наличии и предложения по совершенствованию. Отчёт подписывает аккредитуемый и согласует руководитель организации (п. 104).
За какой период писать отчёт?
Со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации по этой специальности до подачи документов (п. 89). Это не «последние пять лет» и не календарный период: если сертификат выдан в марте 2021 года, отчёт охватывает работу с марта 2021 года. Продление сертификата в 2020–2021 годах на 12 месяцев начало периода не меняло.
Как согласовать отчёт главному врачу или индивидуальному предпринимателю?
Главному врачу федеральной организации — у учредителя; главному врачу региональной или частной организации и индивидуальному предпринимателю — по выбору у руководителя регионального органа здравоохранения либо включить в портфолио несогласованный отчёт по последнему месту работы без мотивированного отказа (п. 105). ИП, по памятке ФАЦ, дополнительно прикладывает лицензию и выписку из реестра Росздравнадзора, а сведения о работе должны быть внесены в личный кабинет регистра.
Что делать, если руководитель отказывается согласовать отчёт?
Попросить мотивированный отказ за подписью руководителя или уполномоченного заместителя и приложить его к портфолио (п. 104). В этом случае портфолио оценивает не центральная аккредитационная комиссия, а аккредитационная подкомиссия (п. 101). Отсутствие и согласования, и мотивированного отказа — основание для вопросов к комплекту.
Нужен ли отчёт, если я в декрете или временно не работаю?
Нужен. В отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком отчёт согласует руководитель организации, с которой сохраняются трудовые отношения, либо прилагается мотивированный отказ; временно не работающий включает в портфолио несогласованный отчёт по последнему месту работы (п. 105). Перерыв в работе по специальности более пяти лет закрывает периодическую аккредитацию — тогда переподготовка и первичная специализированная.
Когда отчёт можно не писать?
Если квалификационная категория присвоена в текущем году или в году, предшествующем подаче документов: портфолио тогда включает только сведения об обучении — не менее 144 часов, из них не менее 72 часов программ повышения квалификации (п. 106), а к документам прилагается копия выписки из акта о присвоении категории (п. 90).
Что будет, если отчёт оценят «не сдано»?
Аккредитуемый признаётся не прошедшим аккредитацию (п. 114) и получает заключение комиссии с причиной и рекомендациями (п. 107). После доработки портфолио подаётся заново через ФРМР; оценка занимает до 15 рабочих дней. Чтобы не потерять допуск, подавать первый раз стоит с запасом в два-три месяца до окончания действующего.
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» — пп. 88–90, 101, 103–107, 114.
- Федеральный аккредитационный центр — шаблон и образец заполнения отчёта о профессиональной деятельности, памятки по совмещению и для индивидуальных предпринимателей — fca-rosminzdrav.ru
- Профессиональные стандарты врачебных специальностей (приказы Минтруда России) — трудовые функции для блока «Описание выполняемой работы».
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ — ч. 2.1 и ч. 4 ст. 69; Федеральный закон от 17.11.2025 № 424-ФЗ — наставничество; федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников в составе ЕГИСЗ.
