Как пройти аккредитацию фармацевта дистанционно: календарь на пять лет и проверка перед подачей
Про периодическую аккредитацию обычно пишут, что подавать, и почти никогда — когда. Между тем провал чаще случается не на этапе «не знал, какие документы», а на этапе «спохватился за месяц»: часть часов не отражена в реестре, отчёт не согласован, а срок свидетельства уже поджимает. Разбираем процедуру как календарь на пять лет и даём чек-лист самопроверки, который снимает большинство причин отказа.
Что именно проходит дистанционно
Коротко, чтобы не путать процедуры.
Дистанционной является периодическая аккредитация: она проводится в один этап — оценкой портфолио, без экзамена и без явки. Первичная и первичная специализированная аккредитация содержат этапы, которые проходятся очно в аккредитационном центре субъекта, и «удалённо» они не проводятся.
Календарь на пять лет
Процедура занимает недели, подготовка — годы.
| Когда | Что делать |
|---|---|
| Годы 1–4 | Равномерно набирать часы, сразу проверяя, что сведения о выданных документах попадают в федеральный реестр. Параллельно — сохранять данные о работе, которые понадобятся для отчёта: объёмы, направления, участие в наставничестве |
| За 6 месяцев | Сверить фактическое количество часов с требуемым и добрать недостающее. Позже это делать рискованно: программе нужно время, а сведениям — попасть в реестр |
| За 3 месяца | Составить отчёт о профессиональной деятельности за отчётный период и передать его на согласование руководителю |
| За 1,5–2 месяца | Собрать комплект и подать документы. На оценку портфолио отводится до 15 рабочих дней, плюс время на проверку комплектности |
| После подачи | Отслеживать результат: протокол подписывается в день завершения этапа и размещается не позднее двух рабочих дней |
Часы и реестр: где проходит настоящая проверка
Документ на руках и сведения в реестре — не одно и то же.
В портфолио входят сведения об освоении программ повышения квалификации суммарно не менее 144 часов за отчётный период — либо только программами повышения квалификации, либо в сочетании с образовательной активностью на портале непрерывного образования, но тогда не менее 72 часов должны приходиться именно на программы повышения квалификации.
Достоверность этих сведений Федеральные аккредитационные центры проверяют, соотнося копии документов о квалификации со сведениями федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании». Проще говоря: часы засчитываются не по бумаге, а по записи в реестре.
Отчёт и согласование
Шаг, который зависит не только от вас.
Отчёт о профессиональной деятельности содержит результаты работы в соответствии с выполняемой трудовой функцией за отчётный период. Он согласовывается руководителем организации или уполномоченным им заместителем; при почтовом отправлении отчёт дополнительно заверяется печатью организации при её наличии.
- Если руководитель отказал в согласовании — к отчёту прилагается мотивированный отказ, подписанный руководителем или уполномоченным заместителем, и он включается в портфолио. Подача при этом не блокируется.
- Если специалист временно не работает — в портфолио включается несогласованный отчёт по последнему месту работы.
- Если есть квалификационная категория, присвоенная в текущем году или в году, предшествующем году подачи, — портфолио формируется по укороченному составу, без отчёта о профессиональной деятельности.
Куда и как уходят документы
Для фармацевта здесь есть неочевидный момент.
Документы на периодическую аккредитацию направляются в Федеральный аккредитационный центр высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования. Несмотря на среднее профессиональное образование, фармацевт подаёт не в центр среднего медицинского образования — среднее фармацевтическое образование прямо отнесено к компетенции первого центра.
Каналов подачи два: с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников либо почтовым отправлением, если сведений о специалисте в регистре нет. Личная подача относится к первичной и первичной специализированной аккредитации, а электронная почта каналом подачи не является. Подробный разбор адресов и каналов — в материале где пройти аккредитацию фармацевта, а работа с личным кабинетом — в разборе личного кабинета периодической аккредитации.
Чек-лист перед отправкой
Десять пунктов, закрывающих большинство причин отказа.
- Часы посчитаны за правильный период — от последнего сертификата или последней аккредитации, а не за календарную пятилетку
- Суммарно не менее 144 часов, и при комбинированном варианте не менее 72 часов — именно программы повышения квалификации
- Сведения о каждом документе есть в федеральном реестре сведений о документах об образовании
- Отчёт составлен по трудовой функции, а не пересказывает должностную инструкцию
- Период в отчёте указан явно и совпадает с датой документа, от которого он считается
- Отчёт согласован руководителем или уполномоченным заместителем — либо приложен мотивированный отказ
- Печать организации проставлена, если документы отправляются почтой и печать есть
- Комплект полный: заявление, СНИЛС, сведения об образовании и квалификации, сведения о трудовой деятельности, портфолио
- Смена фамилии подтверждена копией документа, если она была
- Канал подачи соответствует виду аккредитации: регистр или почтовое отправление
Часы для портфолио фармацевта
Программы повышения квалификации по фармации с зачётом часов в портфолио и профессиональная переподготовка — со сведениями в ФИС ФРДО.
Частые вопросы
Когда начинать готовиться к периодической аккредитации?
Фактически — с первого года цикла: часы набираются равномерно, а сведения о них должны попадать в реестр. Практический ориентир: за шесть месяцев сверить количество часов, за три — составить и согласовать отчёт, за полтора-два месяца подать документы.
Почему часы «не видят», хотя удостоверение на руках?
Потому что достоверность сведений проверяется по федеральному реестру сведений о документах об образовании. Если образовательная организация не передала данные, документ на руках проверку не заменяет. Спрашивать об этом нужно до оплаты обучения.
В какой центр подаёт документы фармацевт?
В Федеральный аккредитационный центр высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования. Среднее фармацевтическое образование прямо отнесено к его компетенции, поэтому в центр среднего медицинского образования фармацевт не подаёт.
Сколько всего часов нужно?
Не менее 144 часов за отчётный период. Либо только программами повышения квалификации, либо в сочетании с образовательной активностью на портале непрерывного образования — тогда не менее 72 часов должны быть программами повышения квалификации.
Что делать, если работодатель не согласовал отчёт?
Подавать документы всё равно можно: к отчёту прилагается мотивированный отказ в согласовании, подписанный руководителем или уполномоченным им заместителем, и он включается в портфолио.
Сколько ждать результата?
Оценка портфолио проводится не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов. Протокол подписывается в день завершения этапа и размещается не позднее двух рабочих дней со дня подписания.
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» — п. 88 (федеральные аккредитационные центры и каналы подачи документов на периодическую аккредитацию: федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников либо почтовое отправление), п. 89 (отчётный период — со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации; состав представляемых документов), пп. 92, 93 (проверка комплектности и достоверности сведений об освоении программ повышения квалификации по федеральному реестру сведений о документах об образовании), п. 94 (уведомление об отказе в допуске), п. 103 (портфолио: отчёт и не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — программы повышения квалификации), п. 104 (согласование отчёта, заверение печатью при почтовом отправлении, мотивированный отказ), п. 105 (несогласованный отчёт по последнему месту работы для временно не работающих), п. 106 (укороченное портфолио при квалификационной категории текущего или предшествующего года), п. 107 (оценка портфолио не позднее 15 рабочих дней; заключение с причиной и рекомендациями), п. 109 (протокол и сроки размещения).
