Как правильно заполнить портфолио для аккредитации врача

С 2023 года для прохождения периодической аккредитации медицинским работникам требуется только заполнение портфолио. Этот документ подтверждает работу врача по специальности и прохождение курсов повышения квалификации.

Важно уделить внимание правильности заполнения портфолио и отчета о профессиональной деятельности: даже небольшая ошибка, например, опечатка, может привести к отказу аккредитационной комиссии в принятии документов.

Структура портфолио

Портфолио для аккредитации медицинского работника состоит из трех основных частей:

1. Личная информация.
2. Образовательная деятельность.
3. Практическая занятость (отчет о профессиональной деятельности).

Документы должны содержать данные за последние 5 лет, начиная с момента получения предыдущего свидетельства об аккредитации или сертификата.

Форма портфолио установлена приложением к приказу Минздрава от 28.10.2022 № 709н. Изменять названия строк и столбцов формы запрещено, допускается только расширение таблиц для внесения всей необходимой информации.

1. Личная информация

При заполнении личной информации обратите внимание на точность данных. Исправления в письменной форме недопустимы. В этой части портфолио указываются:

• ФИО (отчество, если имеется);
• Дата последней сертификации или аккредитации;
• Образование (высшее или среднее);
• Специальность или должность, по которой проводится аккредитация (например, хирург, кардиолог или иная специальность для лиц с медицинским образованием);
• СНИЛС;
• Организация, где работает врач (название должно соответствовать данным из реестра юридических лиц);
• Дата формирования портфолио.

2. Образовательная деятельность

В разделе «Сведения об освоении программ повышения квалификации» указываются все пройденные курсы за отчетный период.

• Перечислите полные названия программ, реквизиты документов о прохождении, а также названия образовательных организаций.
• Общая продолжительность обучения должна составлять не менее 144 часов.
• Курсы можно пройти одной программой или разделить на несколько: 72 часа и несколько коротких программ по 36 часов.
• Программы должны быть аккредитованы и проверены в ФИС ФРДО.

Если короткие программы не проходились, соответствующая таблица остается пустой.

3. Отчет о профессиональной деятельности

Отчет составляется самостоятельно и утверждается на месте работы. Его согласовывает уполномоченный сотрудник: главврач, сотрудник отдела кадров или заведующий отделением. Если отчет предоставляется в бумажном виде, он должен быть заверен гербовой печатью. При использовании системы ФРМР достаточно подписи.

Причины, по которым отчет может не быть согласован:

• Недавнее трудоустройство врача, и новое руководство не может подтвердить данные о предыдущих местах работы.
• Нахождение в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.
• Временная безработица.

В случае отказа предоставляется мотивированный отказ в свободной форме.

Что включить в отчет о профессиональной деятельности

1. Данные об организации (согласно официальным документам или должностной инструкции).
2. Стаж работы по специальности, на которую подается аккредитация.
3. Трудовые функции, соответствующие профессиональным стандартам или их проектам.
4. Анализ профессиональной деятельности: количество пациентов, основные процедуры, диагнозы и пр.
5. Профессиональные навыки: перечисление курсов из образовательной части портфолио.
6. Общий стаж работы в здравоохранении (с момента получения диплома).
7. Изменения в работе: например, улучшения в рабочем процессе, внедрение новых технологий и т.д.

Типичные ошибки при заполнении портфолио

• Несоответствие названия специальности номенклатуре и сертификату.
• Включение в отчет программ повышения квалификации, не относящихся к текущему отчетному периоду или специальности.
• Несоблюдение пятилетнего отчетного периода.
• Отсутствие подписи на первом листе портфолио.
• Ошибки в данных о стаже: он должен быть подтвержденными документами.

Тщательная проверка всех данных и правильное заполнение портфолио помогут избежать отказа в аккредитации.