Как подать на аккредитацию фармацевта: порядок и требования
Подача документов — это не первое действие, а последнее из подготовительных. К моменту, когда вы открываете форму заявления, всё уже должно быть закрыто: специальность определена, часы лежат в федеральном реестре документов об образовании, данные о вас есть в регистре медицинских работников, отчёт согласован. Если что-то из этого не сделано, заявление вернут — и не с пояснением «допишите», а с уведомлением об отказе в принятии документов.
Разбираем порядок и требования по первоисточникам: кто вообще подаёт как фармацевт и почему заведующий аптекой со средним образованием — это тоже специальность «Фармация», чем комплект документов с квалификационной категорией отличается от обычного, по каким именно основаниям отказывают и что вы получаете на выходе. Спойлер: не свидетельство.
Кто подаёт как фармацевт
Аккредитация проводится по специальности. У фармацевта она называется «Фармация» и стоит в разделе II квалификационных требований Минздрава (приказ от 14.05.2026 № 436н, применяется с 1 сентября 2026 года) под номером 33. И там же — неочевидное для многих.
Должность «фармацевт»
Требование простое: среднее профессиональное образование по специальности «Фармация». Повышение квалификации по специальности — не реже одного раза в 5 лет в течение всей трудовой деятельности.
Девять руководящих должностей — та же специальность
Директор (заведующий, начальник) аптечной организации и его заместитель; заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) аптечной организации и его заместитель; заведующий (начальник) структурного подразделения (отдела) организации оптовой торговли лекарственными средствами и его заместитель; заведующий складом организации оптовой торговли и его заместитель; заведующий медицинским складом мобилизационного резерва. Требование — среднее профессиональное образование по специальности «Фармация» и стаж работы 5 лет и более на должностях руководителей фармацевтических организаций, руководителей структурных подразделений фармацевтических организаций, фармацевта.
Что из этого следует для подачи. Заведующий аптекой со средним фармацевтическим образованием аккредитуется по «Фармации», а не по «Управлению и экономике фармации»: последняя стоит в разделе I и требует специалитета. Специальность в заявлении — «Фармация», часы повышения квалификации — тоже по «Фармации», отчётный период считается от последнего сертификата или аккредитации именно по ней. Руководящая должность порядок подачи не меняет.
Провизор — другая история: это высшее образование, специальность «Фармация» в разделе I (п. 108), специалитет для лиц, освоивших программу после 1 января 2016 года. Разница между двумя профессиями разобрана в материале фармацевты и провизоры.
Что закрыть до подачи
Четыре вещи, каждая из которых способна остановить процесс уже после отправки заявления.
Часы — в федеральном реестре, а не в папке
Федеральные аккредитационные центры проверяют достоверность сведений об освоении программ повышения квалификации, соотнося их с федеральной информационной системой «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» (пп. 92–93). Удостоверение, которое образовательная организация не выгрузила в реестр, комиссия не увидит. Проверять это стоит сразу после каждого цикла, а не за месяц до подачи.
Данные о вас — в федеральном регистре медицинских работников
Документы на периодическую аккредитацию подаются через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников; почтовое отправление допускается, только если сведений о вас в регистре нет (п. 88). Портфолио по п. 89 тоже формируется с использованием регистра. Расхождения в фамилии, дипломе или должности всплывут именно здесь.
Часы — за правильный период и в правильной пропорции
Отчётный период по п. 89 — со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации по соответствующей специальности, а не «последние пять лет». Портфолио по п. 103 включает сведения об освоении программ суммарным сроком не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — именно программы повышения квалификации; остальное можно закрыть сведениями об образовании с портала непрерывного медицинского образования.
Отчёт — согласованный
Отчёт о профессиональной деятельности согласовывает руководитель организации или уполномоченный им заместитель, при почтовом отправлении он заверяется печатью (п. 104). Если согласования нет, прилагается мотивированный отказ, подписанный руководителем; если вы временно не работаете, включается несогласованный отчёт по последнему месту работы (п. 105). В обоих случаях портфолио оценивает аккредитационная подкомиссия, а не центральная комиссия (п. 101) — маршрут другой, но путь не закрыт.
Какой комплект документов ваш
Для периодической аккредитации Положение задаёт два разных комплекта, и выбор между ними определяется наличием свежей квалификационной категории.
| Что входит | Общий случай (п. 89) | С квалификационной категорией (п. 90) |
|---|---|---|
| Заявление о допуске к периодической аккредитации | Да | Да |
| СНИЛС | Да | Да |
| Портфолио | По п. 103: отчёт о профессиональной деятельности плюс сведения об освоении программ на 144 часа | По п. 106: только сведения об освоении программ на 144 часа, отчёт не нужен |
| Выписка из акта о присвоении квалификационной категории | Не требуется | Да — категория должна быть присвоена в текущем году или в году, предшествующем году подачи |
| Документ о смене фамилии, имени, отчества | При наличии такого факта | При наличии такого факта |
| Копии документов о квалификации за отчётный период, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности | При подаче почтовым отправлением | При подаче почтовым отправлением |
Для первичной и первичной специализированной аккредитации комплект другой и подаётся иначе — через портал госуслуг, через федеральный регистр либо на бумажном носителе лично или через представителя по доверенности (п. 61). Полный перечень для периодической разобран в материале документы для периодической аккредитации фармацевта.
За что отказывают
Основания отказа перечислены в Положении прямо, и они разные для первичной и для периодической аккредитации.
Первичная и ПСА: п. 64
Отказ в принятии документов направляется, если документы представлены не в полном объёме либо в них выявлены сведения, не соответствующие требованиям пп. 2, 3 или 67 Положения. Уведомление с разъяснением причины приходит в личный кабинет портала госуслуг, в федеральный регистр или на адрес электронной почты из заявления — в зависимости от способа подачи.
Периодическая: п. 94
Отказ в допуске направляется при неполном комплекте, при несоответствии сведений требованиям пп. 2, 3, 103, 104, 105 и 106, а также при недостоверности сведений об освоении программ повышения квалификации за отчётный период. Последнее — прямое следствие сверки с федеральным реестром документов об образовании.
Ловушка пункта 67
«Одновременное представление документов для прохождения аккредитации специалиста по одной и той же специальности или должности в две и более аккредитационные подкомиссии не допускается». Подать «на всякий случай» сразу в два центра нельзя — и это как раз то несоответствие требованиям п. 67, о котором говорит п. 64.
Отказ — не приговор
По п. 65 после устранения основания можно повторно представить документы в подкомиссию — в соответствии со сроками приёма и регистрации. По п. 95 то же правило действует для периодической: подать заново можно после устранения недостоверных сведений и представления документов в полном объёме.
Но окно можно потерять
Приём и регистрация документов на первичную и первичную специализированную аккредитацию ведутся по графику не реже одного раза в три месяца, сроки приёма — не менее трёх рабочих дней, а протокол с ними размещается не позднее чем за один рабочий день до начала приёма (п. 62). Повторная подача «в соответствии со сроками приёма» может означать ожидание до следующего окна.
Куда именно подавать
Для периодической аккредитации документы идут в Федеральный аккредитационный центр — и здесь есть ловушка в названиях: среднее фармацевтическое образование относится к центру высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а не к центру среднего медицинского образования. Маршрут заявления подробно разобран в материале куда уходит заявление и сколько ждать решения.
Что происходит дальше и сколько ждать
После того как документы приняты, включаются предельные сроки — они установлены Положением и позволяют прикинуть реальный горизонт.
| Шаг | Срок | Норма |
|---|---|---|
| Уведомление о приёме документов на периодическую аккредитацию | Направляется через федеральный регистр или на электронную почту из заявления | п. 91 |
| Передача документов из Федерального аккредитационного центра в комиссию | Не более 20 рабочих дней со дня приёма | п. 96 |
| Оценка портфолио | Не позднее 15 рабочих дней со дня получения документов | п. 107 |
| Размещение протокола заседания | Не позднее 2 рабочих дней со дня подписания | п. 109 |
| Утверждение итогового протокола и размещение копии | 5 рабочих дней на утверждение плюс 2 рабочих дня на размещение | пп. 117, 118 |
| Проверка комплекта и передача в подкомиссию (первичная и ПСА) | 5 рабочих дней со дня регистрации | п. 63 |
| Решение о допуске и о сроках проведения (первичная и ПСА) | Не позднее 10 рабочих дней со дня регистрации документов | п. 66 |
Периодическая аккредитация состоит из одного этапа — оценки портфолио (п. 101). Пересдать его нельзя: если портфолио оценено как «не сдано», специалист признаётся не прошедшим аккредитацию (п. 114). Остаётся апелляция в течение двух рабочих дней с момента размещения протокола (п. 120), которую рассматривают не более 15 рабочих дней (п. 123), либо новая подача документов.
Что вы получаете на выходе
Здесь стоит поправить формулировку, которая кочует по описаниям процедуры: «специалист получает официальное свидетельство, которое открывает дорогу к работе».
Свидетельство Положение не выдаёт
В Положении № 709н нет нормы о выдаче свидетельства по итогам аккредитации. Результат оформляется протоколами: протокол заседания подписывается в день завершения этапа и размещается не позднее двух рабочих дней (п. 109), итоговый протокол утверждается и его копия публикуется (пп. 117–118). Словосочетание «номер свидетельства об аккредитации специалиста (при наличии)» встречается только в форме заявления — как реквизит ранее полученного документа.
Право даёт запись в системе
Сведения о лицах, признанных прошедшими аккредитацию, вносит в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения Министерство здравоохранения (п. 119). Именно с этой записью статья 69 Федерального закона № 323-ФЗ связывает право заниматься фармацевтической деятельностью — и именно её проверяет работодатель, а не бумагу на руках.
Практический вывод для планирования: ориентироваться нужно не на дату протокола на сайте, а на появление записи. Если считать от подачи документов до неё, реалистичный горизонт для периодической аккредитации — около двух месяцев; месяц — оптимистичный сценарий при идеально собранном комплекте.
Фармация
Аккредитация фармацевта
Частые вопросы
По какой специальности подаёт заведующий аптекой со средним образованием?
По специальности «Фармация». Пункт 33 раздела II приказа № 436н открывает этой специальностью не только должность фармацевта, но и девять руководящих: директора (заведующего, начальника) аптечной организации и его заместителя, заведующих структурными подразделениями аптечной организации и организации оптовой торговли лекарственными средствами и их заместителей, заведующих складами и заведующего медицинским складом мобилизационного резерва. Условие — среднее профессиональное образование по «Фармации» и стаж 5 лет и более на должностях руководителей фармацевтических организаций, руководителей структурных подразделений или фармацевта.
Куда подавать документы на периодическую аккредитацию?
Через федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников; почтовым отправлением — только если сведений о вас в регистре нет (п. 88 Положения № 709н). Документы адресуются Федеральному аккредитационному центру высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования: среднее фармацевтическое образование относится именно к нему, а не к центру среднего медицинского образования.
Можно ли подать документы сразу в несколько мест?
Нет. Пункт 67 Положения прямо устанавливает: одновременное представление документов для прохождения аккредитации по одной и той же специальности или должности в две и более аккредитационные подкомиссии не допускается. Нарушение этого требования — самостоятельное основание для отказа в принятии документов по п. 64.
За какой период считать 144 часа?
За отчётный период, который по п. 89 определён как период профессиональной деятельности со дня получения последнего сертификата специалиста или прохождения аккредитации по соответствующей специальности. Не «последние пять лет» и не с даты трудоустройства. Из 144 часов не менее 72 должны быть программами повышения квалификации, остальное можно закрыть сведениями об образовании с портала непрерывного медицинского образования.
Что делать, если пришёл отказ в допуске?
Устранить основание и подать документы заново: для первичной и первичной специализированной аккредитации это прямо разрешает п. 65, для периодической — п. 95. Уведомление об отказе содержит разъяснение причины, поэтому первым делом стоит прочитать именно его. Учтите, что повторная подача на первичную аккредитацию возможна только в сроки приёма и регистрации документов, а они объявляются не реже одного раза в три месяца.
Выдают ли свидетельство после аккредитации?
Положение № 709н выдачу свидетельства по итогам процедуры не описывает. Результат фиксируется протоколом заседания, который размещается не позднее двух рабочих дней со дня подписания, и итоговым протоколом, копия которого публикуется после утверждения. Право заниматься фармацевтической деятельностью статья 69 № 323-ФЗ связывает со сведениями, которые Минздрав вносит в единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения (п. 119).
Нужен ли отчёт, если недавно присвоена квалификационная категория?
Нет, если категория присвоена в текущем году или в году, предшествующем году подачи документов. По п. 106 портфолио таких специалистов включает только сведения об освоении программ суммарным сроком не менее 144 часов, из них не менее 72 часов — программы повышения квалификации. К заявлению прикладывается копия выписки из акта о присвоении категории, а отчёт о профессиональной деятельности не требуется.
- Приказ Минздрава России от 28.10.2022 № 709н «Об утверждении Положения об аккредитации специалистов» (Минюст 30.11.2022 № 71224; действует с 01.01.2023 до 01.01.2029) — пп. 61–67, 88–96, 101, 103–107, 109, 114, 117–120, 123 и приложения № 3–5 — consultant.ru.
- Приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 436н «Об утверждении квалификационных требований к медицинским и фармацевтическим работникам» (применяется с 01.09.2026) — п. 33 раздела II и п. 108 раздела I «Фармация»; приказ Минздрава России от 14.05.2026 № 435н (номенклатура специальностей).
- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» — ст. 69, ст. 91.1 — consultant.ru.
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — ч. 9 ст. 98 (федеральный реестр сведений о документах об образовании и о квалификации).
